Далеко не всегда вы можете полагаться на секретаря, исправляющего ваши ошибки. В наши дни у многих менеджеров вообще нет секретаря, они занимаются своей корреспонденцией сами. Если вы не сильны в грамматике и орфографии, имеет смысл попросить коллегу стать вашим редактором.
очень важная процедура, к которой следует отнестись очень серьезно. Правильное питание и сбалансированный рацион – залог быстрого заживления и хорошего здоровья.
В компьютерных программах есть опция проверки орфографии, но технические новинки не могут выловить все ошибки, поэтому письмо надо внимательно перечитывать. Даже если у вас есть секретарь, следует контролировать все документы, которые вы подписываете.
Завершение письма
Прежде чем написать последний абзац документа, посмотрите, сделано ли все, чего вы хотели. Сообщили ли вы адресату всю запрошенную им информацию?
Если письмо ставит целью добиться от получателя определенного действия, указали ли вы, что именно он должен сделать?
Помните, что заключительный абзац письма — ваш последний шанс высказаться. В конце следует попросить адресата выполнить то, о чем идет речь в письме. Благодарность всегда уместна, но сама по себе недостаточна. Вместо «Благодарим за внимание» лучше написать, скажем, так: «Благодарим за подпись и возвращение приложенного соглашения по техобслуживанию, что обеспечит вам беспроблемное использование оборудования на следующие двенадцать месяцев».
