Поздравления

Песни поздравления

Интересное в мире

Собрания и заседания в добровольных организациях

Правила проведения деловых собраний следует применять и к заседаниям правления добровольных организаций, таких как религиозные группы, различные клубы и общества.

* Красивые мопеды, скутеры и мотороллеры всегда привлекали молодых и энергичных людей. Как ни странно, на Тайване умеют не только копировать, но и делать свои модели. Так, азиатская компания Kymco уже 40 лет выпускает квадроциклы, скутеры и мотоциклы.

Такие мероприятия, как правило, начинаются с зачитывания протокола предыдущего заседания и при необходимости внесения в него изменений. Затем могут следовать отчеты председателей различных подкомиссий, после них — обсуждение прежних дел и, наконец, предложения по новым вопросам. С последними могут возникать проблемы.

Сандра председательствовала на заседании совета домовладельцев. Было уже девять часов вечера, правление только что завершило рассмотрение прежних дел.

Выступая с просьбой вносить предложения по новым делам, Сандра от всей души надеялась, что никто не выступит: время было позднее, дома ее ждали другие дела. Но, конечно же, у одного из членов правления нашелся новый проект, который непременно надо было продвинуть, из-за чего заседание затянулось еще на час.

Как этого избежать? Вместо «предложений по новым делам» просите вносить «предложения по повестке дня следующего заседания». При этом новые идеи будут высказаны, но за ними не последует дискуссии, благодаря чему заседание завершится намного раньше. Необходимо строго придерживаться повестки дня и не рассматривать посторонние вопросы. Если же они появятся, включите их в повестку дня следующего собрания.

Собрания не всегда проходят гладко. Постоянно находятся участники, не согласные с нами и твердо придерживающиеся собственного мнения. Как с ними поступать?

Признайте, что человек имеет право быть не согласным с вами. Возможно, он прав. Задавайте вопросы, что бы понять причину несогласия. Внимательно слушайте. Проясняйте все недоразумения.

Возможно, человек не совсем понял приведенные вами аргументы. Вместе с тем не исключено, что несогласный владеет дополни тельными фактами, которых вы не знали, и вам следует пересмотреть свои убеждения.