Поручайте ведение корреспонденции подчиненным
Нередко информацией, затребованной в письме или служебной записке, владеет один из подчиненных. Поручите ему написать ответ.
Очень хороший
Это позволит сэкономить время, а сотрудник получит важный опыт выполнения задания. Возможно, вначале вам захочется прочитать письмо, составленное подчиненным, и подписать его, но со временем, когда у служащего будет достаточно опыта, вы сможете полностью на него положиться.
Выбрасывайте не жалея
Многие письма и служебные записки, отправленные из других отделов, не предполагают никаких действий. Скорее всего, эти документы вам больше не нужны. Не храните их — выбрасывайте! Ненужные документы хранить не следует.
В редких случаях, когда выброшенный документ все же понадобится, написавший его наверняка сможет предоставить вам копию. Выбрасывайте документы, не требующие никаких действий. Это сэкономит ваше время и время вашего секретаря, а папки в вашем отделе станут намного тоньше.