Как участнику собрания получить от него наибольшую пользу
Вышесказанное касалось ведущих. Но в большинстве случаев мы не ведем собрание, а просто участвуем в нем. Что вы делаете, получив объявление о предстоящем мероприятии? Заносите его в календарь и забываете до назначенного срока? Зря. К собранию следует готовиться.
Чтобы быть увереннее в завтрашнем дне, рекомендуем вам прочитать
До начала собрания
Изучите повестку дня, повторите материал по указанным темам. Посмотрите, что уже сделано. При необходимости прочитайте профессиональную литературу по данным вопросам.
Если речь идет о новом для вас материале, заранее изучите его. Не надейтесь получить всю информацию на собрании.
Записывайте комментарии, идеи и вопросы, касающиеся указанных тем.
Во время собрания
Участвуйте. Если у вас есть комментарии, идеи или вопросы, не сидите молча. Внимание: не говорите просто так, лишь бы что-нибудь сказать. Будьте кратки.
Подготовьтесь к тому, что другие участники будут не согласны с вашим мнением. Не принимайте их несогласие на свой счет. Отвечая, придерживайтесь фактов. Это дискуссия, а не спор.
Старайтесь достичь консенсуса. Если цель собрания — решение проблем, вносите предложения по данному вопросу. Прислушивайтесь к другим мнениям; они могут быть лучше ваших. Настройтесь на компромисс.
Не доминируйте. Иногда, когда у нас много идей, бывает трудно сдержаться, тем не менее дайте высказаться и другим.